Le 8 avril 2018, le premier meet-up de schleicheurs français a eu lieu en banlieue parisienne, regroupant 28 passionnés pour un shooting photo dans un parc.
En organisant cette rencontre, mon but premier était que les personnes puissent faire connaissance avec d’autres artistes qu’ils n’auraient pas forcément côtoyés sur la toile d’internet.
J’ai eu besoin de près de cinq mois de pré-organisation, dont un mois particulièrement décisif pour le bon déroulement du meet-up. J’ai été soutenue par mes parents, du premier songe jusqu’au Jour-J, et par Karina (alias Schleich.o.Top) qui m’a aidé dans les préparatifs et pour accueillir les gens sur place, puisque nous avons eu besoin de deux points de rendez-vous : un souterrain pour les voyageurs du RER, et un devant le château plus visible où nous avions installé une table et nos panneaux fabriqués au préalable.
Concernant la paperasse, j’ai eu besoin d’un formulaire de la part des parents de mineurs par rapport au droit à l’image : étape importante qu’il ne fallait pas négliger (et merci à Les Crins Malins de m’y avoir fait penser !)
J’ai ensuite demandé des informations personnelles (prénom, numéro de téléphone, ville de départ), pour pouvoir lier des personnes en co voiturage si besoin, et imprimer des badges pour reconnaitre les gens une fois sur place.
Nous avons ensuite prévenu tous les participants qu’un hashtag serait créé pour que les personnes ne pouvant se déplacer jusqu’à nous puissent tout de même participer à travers un écran et profiter des belles images de tout le monde ! #schleichmeetup2018
Ce fut une superbe expérience bien que prendre l’initiative d’organiser tout cela n’a pas été simple ni de tout repos, et pourtant tous ont été ravis de cette journée.
L’évènement a même pu être cité dans le Journal de Saint-Germain, gazette de la ville où le meet-up a eu lieu.
Je remercie toutes les personnes qui se sont déplacées jusqu’à nous, et j’espère pouvoir participer à un prochain évènement très bientôt !
Narratrice : Rosyhippie
